UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO UAC FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISRATIVAS Y CONTABLES CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE I

JULIO COLQUE SERRUTO IVAN TTITO UGARTE VICTOR CANSAYA CHAMPI WILLIAN GONZALES CUARESMA MARGOTH VILLASANTE ABEL CAHUANA HUAYLLAPUMA YURI MARCIO INOFUENTE ELIZABETH MEZA MENDOZA PATRICIA PALOMINO PAUCAR JULIO CESAR ALANOCA LAURA

INTEGRANTES:

DOCENTE: C.P.C. SUSANA TICONA MAMANI

SISTEMAS CONTABLES

 TEORIA

SISTEMICA LOS SISTEMAS DE INFORMACION, SUS ELEMENTOS

SESION 1

Solar Vial
SISTEMAS

Cardiovascular

Financiero

1RA. CONDICION

CONJUNTO DE ELEMENTOS

2DA. CONDICION

CONJUNTO DE ELEMENTOS
QUE ESTAN INTERRELACIONADOS ENTRE SI

3RA. CONDICION Todos los elementos deben tener un objetivo comn

REALIDAD

HECHOS (TRANSACCIONES)

LOS SISTEMAS ABIERTOS TIENEN ENTRADAS DENOMINADOS: -DATOS En Sistemas de Informacin Tambin se denomina: -MATERIAS PRIMAS - DOCUMENTOS CONTABLES - INPUT

En Sistemas de Produccin En Sistemas contables En Programacin

TODO SISTEMA TIENE PROCESOS, QUE SE DENOMINA TAMBIN: -FABRICACION En Sist. Produccin -RECETAS O FORMULAS En Gastronoma -ASIENTOS CONTABLES En Sist. Contable - ALGORITMOS En Programacin

PROCESO
1-ACTIVIDAD QUE TRANSFORMA EL INSUMO (DATO) 2- FENOMENO QUE CAMBIA CON EL CORRER DEL TIEMPO 3- RECOLECTA, CATALOGA Y ANALIZA DATOS

DATOS (INPUT)
SE DEFINE COMO ELEMENTO : A- NO ESTRUCTURADO B- QUE NO HA SUFRIDO MODIFICACIN
TAMBIEN ES EL RESULTADO DE: 1- UN PROCESO ANTERIOR 2- RESULTADO DE UNA RETROALIMENTACION

REALIDAD

HECHOS TRANSACCIONES

DATOS M.P. DOCUMENTOS

PROCESOS FABRICACION ASIENTOS

UN SISTEMA TIENE SALIDAS: -INFORMACION En S. de Informacin -E.E.F.F. En S. Contables -P. TERMINADOS En S. de Produccin -OUTPUT En Programacin

SALIDA (OUTPUT)

1-RESULTADO DE UN PROCESO

2-FIN PARA EL CUAL SE UNEN LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA

3- ES CONGRUENTE CON EL OBJETIVO

REALIDAD

HECHOS TRANSACCIONES

DATOS M.P. DOCUMENTOS

PROCESOS FABRICACION ASIENTOS

INFORMACION P.TERMINADO EE.FF.

EL AMBIENTE DEL SISTEMA DE LA EMPRESA

AMBIENTE
MUNDO DE LAS COSAS PROXIMAS

LIMITA LA ACCION DE UN SISTEMA

ENTROPIA

ENVEJECIMIENTO

OBSOLESCENCIA

ENTROPIA
SEGUNDA LEY DE LA TERMODINAMICA: LOS SISTEMAS CON EL TRANSCURSO DEL TIEMPO , TIENDEN A: - DEGENERARSE - ENVEJECER - DESORDENARSE - VOLVERSE OBSOLETOS

REALIDAD

ENTROPIA

HECHOS TRANSACCIONES

DATOS M.P. DOCUMENTOS

PROCESOS FABRICACION ASIENTOS

INFORMACION P.TERMINADO EE.FF.

HOMEOSTASIS
OPINION PUBLICA NOTICIAS

SISTEMA DE LA EMPRESA

TECNOLOGIA

INFLACION

HOMEOSTASIS

- INTERRELACION DEL SISTEMA CON EL AMBIENTE

- BUSCA ESTABILIZAR EL SISTEMA FRENTE AL DESORDEN GENERADO POR LA ENTROPIA - PERMITE OBTENER DATOS DEL AMBIENTE PARA GENERAR FEEDBACK

REALIDAD

ENTROPIA HECHOS TRANSACCIONES DATOS M.P. DOCUMENTOS PROCESOS FABRICACION ASIENTOS INFORMACION P.TERMINADO EE.FF.

HOMEOSTASIS

FEEDBACK: RETROALIMENTACION PARA DISMINUIR LA ENTROPIA POSITIVA QUE AFECTA AL SISTEMA

FEEDBACK
-COMPARA LAS SALIDAS CON LOS CRITERIOS O PATRONES ESPERADOS
- ESTABLECE LAS DESVIACIONES - DEFINE LA CALIDAD DE LA INFORMACION

REALIDAD

ENTROPIA

HECHOS TRANSACCIONES

DATOS M.P. DOCUMENTOS

PROCESOS FABRICACION ASIENTOS

INFORMACION P.TERMINADO EE.FF.

FEEDBACK O RETROALIMENTACION

HOMEOSTASIS

Entrada

Proceso

Ambiente

ELEMENTOS DE UN SISTEMA

Salida

Entropa

Homeostasis

Feedback

NO ME PREOCUPA LLEGAR A VIEJO, SINO SER JOVEN , Y NO HABER HECHO NADA TODAVIA
CORDIALMENTE JULIO C. S

 LOS

SISTEMAS DE INFORMACIN Y SU RELACION CON LAS AREAS DE LA EMPRESA CASOS EMPRESARIALES Y SU ANALISIS RESPECTIVO
SESION 2

SISTEMAS CERRADOS ABIERTOS

INTERACTUA CON SU MEDIO ENTROPIA NEGATIVA CONFORME CRECE SE ESPECIALIZA MAS INTERCAMBIO POSIBILITA SU DURACION

NO INTERACTUA CON SU MEDIO ENTROPIA POSITIVA INTERCAMBIO ES PEQUEO

UN GERENTE OBTIENE INFORMACION DE UN SIG

PARA LA TOMA DE DECISIONES ORIENTADA A REALIZAR LAS FUNCIONES GERENCIALES DE: . . . . PLANEACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

 Y EL CONTADOR?

AS?

AS?

 Y LA GERENCIA?

AS?

AS?

Tipos de sistemas de informacin Nivel estratgico

Cargos jerrquicos Directores o administradores de nivel superior

Nivel de administracin

Gerentes o administradores medios

Nivel de Conocimiento

Trabajadores del conocimiento y la informacin

Nivel operativo

Gerentes operativos Recursos Humanos

Ventas

Manufactura

Finanzas

Contabilidad

NIVELES ORGANIZATIVOS
Objetivos y direccin
Nivel conceptual o poltico

Estructura y recursos humanos

Nivel Organizativo

Tecnologa e infraestructura

Nivel fsico o de recursos

CLASIFICACION DE LA INFORMACIN
HISTORICA O PREDICTIVA

SOLUCIONES OPCIONALES Y SU CONTROL

EVALUAR OPCIONES

CLASIFICACION DE LA INFORMACIN
ANTICIPADA O INESPERADA

REDUCE INCERTIDUMBRE

PERMITE VER LA EXISTENCIA DE PROBLEMAS

CLASIFICACION DE LA INFORMACION
RESUMIDA O DETALLADA

DEFINEN Y DETECTAN PROBLEMAS

CASOS EMPRESARIALES
CASO 1 DEPARTAMENTO DE ALMACEN

DETERMINAR:
A-DATOS. B-PROCESOS ..

C-INFORMACION .
D- AMBIENTE E- ENTROPIAS F- HOMEOSTASIS . G- FEEDBACK

CASOS EMPRESARIALES
CASO 2 DEPARTAMENTO DE VENTAS

DETERMINAR:
A-DATOS. B-PROCESOS ..

C-INFORMACION .
D- AMBIENTE E- ENTROPIAS F- HOMEOSTASIS . G- FEEDBACK

CASOS EMPRESARIALES
CASO 3 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DETERMINAR:
A-DATOS. B-PROCESOS ..

C-INFORMACION .
D- AMBIENTE E- ENTROPIAS F- HOMEOSTASIS . G- FEEDBACK

CASOS EMPRESARIALES
CASO 4 DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

DETERMINAR:
A-DATOS. B-PROCESOS ..

C-INFORMACION .
D- AMBIENTE E- ENTROPIAS F- HOMEOSTASIS . G- FEEDBACK

CASOS EMPRESARIALES
CASO 5 DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DETERMINAR:
A-DATOS. B-PROCESOS ..

C-INFORMACION .
D- AMBIENTE E- ENTROPIAS F- HOMEOSTASIS . G- FEEDBACK

DIAGRAMAS DE PROGRAMAS, Aplicaciones contables:

DISEO

BASICO USO DE LA ITERACION SESION 3

2+ 4+ 3+

Se puede acumular los nmeros de la siguiente manera: Dos + cuatro, son 6. Estamos utilizando, el concepto de acumulador. Luego continuamos: 6, que tena acumulado, + 3, suman 9
En la siguiente pgina aplicaremos este mismo procedimiento mediante un diagrama de programas

EL CONTADOR
SU PROPOSITO ES CONTAR EL NUMERO DE REGISTROS PROCESADOS SE INICIALIZA CON EL NUMERO 1 DESPUES DE CADA PROCESO SE PREGUNTA SI SE LLEG AL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS SI NO SE HA COMPLETADO EL NUMERO DE PROCESOS DESEADOS SE DA LA ORDEN QUE SUME UNO MAS EN CONSECUENCIA EL SIGUIENTE PROCESO QUE INGRESAR A TRAVES DEL READ TENDR ESE NMERO DE CONTEO

QU PASA SI?
En la variable SX se ingresa el dato hombre 2. Se retira el PRINT con el mensaje ingrese sexo nuevamente 3. Al inicializar HO en lugar de igualar a cero, lo igualamos a 1 4. Se coloca primero la DECISION Edad=25? 5. Para finalizar los procesos, en lugar de definir la palabra FIN lo cambiamos por el nmero -99
1.

1er. tiempo

PONGA A PRUEBA SU CAPACIDAD DE OBSERVACIN

1. 2. 3. 4.

5.

Observe la DECISION edad=25 y comente La grfica del proceso TG=HO+MU es un acumulador? Cmo distingue a un acumulador Qu le faltara al READ para mejorar su funcionabilidad para el usuario Considerando que el diagrama anterior corresponde a un censo de estudiantes, qu mejoras hara para que sea ms til la informacin obtenida?

2do. tiempo

 DEFINICION CLASES EJEMPLOS

SESION 3
LOS SISTEMAS INFORMATICOS:

QUE ES UN SISTEMA INFORMATICO?

Conjunto de programas Que interactan entre s En un mismo lenguaje Hechos por un mismo equipo de programadores
Agregue ms definiciones que complementen lo citado

Esquema de un sistema informtico Contable

SISTEMA DE CONTABILIDAD
Exportador de Data a otros sistemas

Proceso de asientos

Cuentas corrientes

Reportes contables

CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS

1- SISTEMAS OPERATIVOS
2- SISTEMAS UTILITARIOS 3- SISTEMAS APLICATIVOS 4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO

CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS

1- SISTEMAS OPERATIVOS

Son plataformas Sirven de apoyo al usuario Permiten que la computadora, en su parte lgica, funcione adecuadamente

CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS

2- SISTEMAS UTILITARIOS

Que tienen en comn cada uno de los personajes mostrados?

CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS

3- SISTEMAS APLICATIVOS

Texto

Clculo

Grfica

ventas

CLASES DE SISTEMAS INFORMATICOS

4- SISTEMAS DE PROPOSITO DEFINIDO

Control de caja

Contabilidad

Control de pasajes

Sistema de produccin

 CLASES APLICACIONES

SESION 4

LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE PROPOSITO DEFINIDO:

SISTEMAS CONTABLES VIGENTES EN EL PER

Almacn y facturacin

Gestin de personal

Contabilidad

Gestin de restaurante
Control de playa de estacionamiento

Contabilidad

Costos de produccin

Cobranza

Contabilidad

SESION 5
LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

MARCO NORMATIVO: CONTABLE TRIBUTARIO PROPIEDAD INTELECTUAL

FUENTES DE LOS MARCOS NORMATIVOS

1. CONTABLE: LEY PROFESIONALIZACIN DEL CONTADOR PUBLICO 2. TRIBUTARIO: LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y NORMA LEGAL SOBRE LIBROS CONTABLES

3. PROPIEDAD INTELECTUAL: INDECOPI

SESION 6

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

DESCRIPCION DE LAS TABLAS

LO QUE DEBERIA DE HACER UN NUEVO SOFTWARE CONTABLE CON PERFIL GERENCIAL

Contabilidad General
Gestin Financiera Costos y Presupuestos Activos Fijo Ajustes (ME/REI) Seguridad Garanta

CONTABILIDAD GENERAL

Un sistema que Controle y Gestione todas las empresas del grupo.

Libro Diario Libro Mayor Balances Anlisis de Cuentas Libro Caja Registros Compras, Ventas y Honorarios Flujo de Efectivo

GESTION FINANCIERA

Ctas por Cobrar y Pagar Bancos Flujo de Caja Ratios Financieros Mantenimiento de Cartera Anlisis de Documentos

La tranquilidad se obtiene con una adecuada informacin para la toma de decisiones.

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Gestione sus Centros de Costos y Contrlelos utilizando Partidas Presupuestales

Resultado por Centro de Costos Gatos por Centro de Costos Control Presupuestal Saldo mensual de Cuentas

ACTIVO FIJO

Registro Detallado Depreciacin Ajuste por Inflacin Asiento Contable

Registre todos sus Activos Fijo y deje que el software genere los asientos contables de forma automtica y obtenga sus hojas de trabajo

SESION 7
LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CREACION DE LA ESTRUCTURA

SESION 8
PERSONALIZAR LAS TABLAS

CREACION DE LA ESTRUCTURA

PARAMETROS PARA EL PLAN DE CUENTAS

3 1

5 6 7

1- Nivel de la cuenta 2- Anlisis de cuentas corrientes 3- Tipo de cuenta ( a qu grupo del plan contable pertenece) 4- Agrupacin de cuentas con los rubros de los EEFF 5- Destino de la clase 6 6- Centros de costos por rea de negocios 7- Control presupuestal

A continuacin mostramos un fragmento de la ventana en donde se crean los enlaces:

El primer grupo pertenece a la codificacin de los EEFF para fines tributarios. El segundo grupo pertenece a la codificacin para la CONASEV

SESION 9
PROCESAMIENTO DE DATOS

PROCESAMIENTO DE DATOS

LA

DINAMICA CONTABLE EN UN SISTEMA COMPUTARIZADO DIFERENCIAS CON EL SISTEMA MANUAL

INGRESO DE UN VOUCHER DE VENTAS

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- Registro de ventas

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- Registro de ventas 2- Libro Diario

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE:

1- Registro de ventas 2- Libro Diario 3- Libro mayor

Balance de comprobacin:

CON EL VOUCHER DE VENTAS SE HA CREADO SIMULTANEAMENTE: 1- Registro de ventas 2- Libro Diario 3- Libro mayor 4- Los EEFF

Tambin se genera las Ctas. Ctes.

Flujo de caja proyectado

Anlisis de rendimiento por area de negocios:

Control presupuestal

SESION 10
SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL

CREACION DE LA PLANILLA INGRESO DE LOS TRABAJADORES REPORTES: CTS, AFP, BOLETAS, PLLAS, CONTRATOS, ETC.

SISTEMA SIPLANI: GESTION DE PERSONAL

SESION 11

SIMULADOR EMPRESARIAL

Conocer a los dems es inteligencia; conocerse a s mismo es verdadera sabidura; dominar a los dems es fuerza; dominarse a s mismo es verdadero poder.