Tipos de compras: Por material, Stocks, trayectoria

Universidad Autnoma del Estado de Mxico Unidad Acadmica Profesional Cuautitln Izcalli
M en A.. Juan Carlos Aguilar Macas Logstica

Tipos de compras: Por material, Stocks, trayectoria

Hoy en da la forma de comprar es variada, ya que los avances del mercado van marcando la pauta y el ritmo al cual comprar.

Tipos de compras: Por material, Stocks, trayectoria Dentro de las principales categoras para realizar las compras podemos encontrar: Compras por el tipo de material Compras por la frecuencia del material Compras para reabastecer stocks Compras por trayectoria Compras por la naturaleza de los materiales Compras por el costo del material

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En el sector de autopartes se logra marcar una gran diferencia entre los tipos de requerimientos para abastecer, y estos van desde las materias primas, componentes, semiterminados, herramentales, auxiliares hasta materiales indirectos a produccin.

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Compras por el tipo de material Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la produccin como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales.

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Compras por el tipo de material Si no se incurre en esta diferenciacin podran surgir grandes problemticas en la produccin ya que se podra tener material no necesario en excedente y lo ms grave que produccin no cubrira con los programas establecidos. Es por ello que surge esta clasificacin de las compras para enfocar a los disponentes de los materiales de compras en el material prioritario como es el material directo de produccin.

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Compras por la frecuencia del material Consiste en llevar a cabo la compra del material segn la frecuencia con la cual el material se utiliza. Por ejemplo las compras de capital son muy poco frecuentes, mientras que la compra de materias primas es repetitiva.

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Compras por la frecuencia del material

Las compras de poca frecuencia se trabajan a travs de ordenes directas y/o abiertas en las cuales no se requiere especificar una cantidad constante a recibir, y quedan libres para poder generar otra compra en el momento en que se requiera. A diferencia de las compras poco frecuentes, las repetitivas requieren de un programa con cantidades y fechas especificas para recibirse, con la finalidad de que el proveedor se encuentre preparado para cualquier peticin de material en el momento que se requiera.

Tipos de compras: Por material, Stocks, trayectoria Compras para reabastecer stocks
Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la produccin, ya que por medio de esta clasificacin se intenta cubrir las corridas mnimas de produccin, es decir se compra ms material para tener una reserva en el almacn y esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera produccin sin provocar alarmar de falta de existencias. La utilizacin de este tipo de clasificacin depende del mtodo que la empresa utilice para la planificacin de requerimientos de material.

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Compras por trayectoria Su finalidad es la minimizacin de los costos de transporte, incluyendo el costo de traspaleo, aduana, recorrido, etc. Al seleccionar este tipo de clasificacin debemos agrupar nuestros materiales por zonas geogrficas, de esta forma la peticin de material se lleva a cabo en base a estos agrupamientos y la recoleccin del material se concentra en una zona geogrfica con diferentes puntos asociados para su recoleccin.

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Compras por trayectoria Si se implementan estos grupos adecuadamente es posible minimizar los costos, ya que se aprovecha el tiempo y dinero invertidos en transporte al recolectar diversos materiales de diferentes puntos. Para implementar esta clasificacin de compra se requiere una buena negociacin con el proveedor.

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Compras por la naturaleza de los materiales Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se transporta. Por ello se debe identificar la naturaleza fsica del material, la cual puede ser lquidos, slidos o gaseosos.

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Compras por la naturaleza de los materiales Una vez que se cuenta con las especificaciones fsicas del material y de su embalaje se puede gestionar su compra para todos los materiales que se encuentren identificados con el mismo estado.

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Compras por el costo del material Una clasificacin ms es por el costo de material, es decir se basa en el valor monetario del material. Esta parte desde la solvencia que la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el valor mismo que representa la pieza en su afectacin financiera.

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Compras por el costo del material Al utilizar esta clasificacin es necesario asignarle a los materiales el cdigo "A o B o C" segn corresponda identificando mediante esta tcnica los materiales crticos financieramente.

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Compras por el costo del material La asignacin de un cdigo "A" representa material fuertemente critico financieramente, por lo tanto nos indican hacer una compra de cantidades pequeas y marcan una alarma para un monitoreo constante del material.

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Compras por trayectoria Una clasificacin ms es por el costo de material, es decir se basa en el valor monetario del material. Esta parte desde la solvencia que la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el valor mismo que representa la pieza en su afectacin financiera.

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Compras por trayectoria Al utilizar esta clasificacin es necesario asignarle a los materiales el cdigo "A o B o C" segn corresponda identificando mediante esta tcnica los materiales crticos financieramente.

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Compras por trayectoria La asignacin de un cdigo "A" representa material fuertemente critico financieramente, por lo tanto nos indican hacer una compra de cantidades pequeas y marcan una alarma para un monitoreo constante del material.

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Compras por trayectoria Los tipos "B" tienen un nivel intermedio en cuanto a trminos financieros se refiere, y estos no requieren de un monitoreo constante y las cantidades de compra son normales segn el requerimiento.

En cuanto a los tipo "C" su gestin es normal y no representan ninguna alarma de nivel critico financieramente.

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Compras por trayectoria As como la tcnica del "ABC", podemos encontrar diferentes tcnicas y mtodos que nos permitan agilizar el proceso administrativo de compra de materiales, dando paso a concentrar mayor atencin en la bsqueda de nuevos y mejores proveedores, mejorar acuerdos de precios y condiciones y principalmente en puntos de decisin.