GESTIN DE PROYECTOS

MARCO CONCEPTUAL

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OBJETIVOS
Desarrollar una metodologa integral para la concepcin, planificacin y ejecucin de proyectos. Identificar los procesos de administracin de proyectos siguiendo al PMBOK.

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CONTENIDOS

Introduccin

Project Management Institute Definicin de xito La restriccin triple Planificacin integral Conceptos claves ANLISIS ESTRATGICO Fracaso de Proyectos Ciclo de vida del Proyecto Procesos
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Project Management Institute

www.pmi.org 1969, Filadelfia + 150 pases ; + 150.000 miembros Fijacin de estndares, procesos y terminologa para la administracin de proyectos PMBOK Project management Body of Knowledge PMP Project Management Professional

 Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs educacin en PM  Aprobar examen (200 preguntas de opcin mltiple)

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Definicin de xito

Harold Kerzner

(1960-85) - calidad! Estilo de liderazgo autoritario

(85-93) calidad, tiempos, presupuesto Estilo de liderazgo participativo / RRHH (93-HOY) - calidad, tiempo, presupuesto + CLIENTE Conocimiento del negocio, administracin de riesgos, liderazgo integrando equipos, comunicacin, negociacin, hacer que las cosas sucedan!
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La restriccin triple

Calidad

Alcance

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reas del conocimiento

RRHH COMUNICACIONES

CALIDAD

RIESGO

ALCANCE

ADQUISICIONES

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Planificacin integral
PORQU
Definir el problema Misin Objetivos Metas Plan Estratgico
INGENIERA

Organigrama
GERENCIA GENERAL

Criterios Tcnicos

PLAN DEL PROYECTO

MARKETING

PRODUCCION

PROYECTOS

Proyecto 1

Objetivos Alcance QUIN

Proyecto 2

CMO CUNTO PRESUPUESTO Personal Materiales Equipamiento

Proyecto 3

EDT
PROYECTO Ampliacin

QU Asignar Responsabilidades

Subtareas

1.- PLANEAMIENTO AMPLIACION

2.- EJECUCION AMPLIACION

1.1. Control de Ingeniera

1.2.- Desarrollo de Ingeniera

2.1.- Modificacin zona de carga

2.2.- Control de Efectividad

Programacin CUNDO

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Proyecto vs Tarea
PROYECTO: PROYECTO desafo temporal que se enfrenta para crear un nico bien o servicio * Resultado deseado * Fecha lmite * Presupuesto TAREA: TAREA actividad repetitiva que se mantiene en el tiempo

GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS: Aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
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Stakeholders
STAKEHOLDER (Interesados) personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc. Conflicto de intereses:
Quedar bien con todo el mundo => asegurar el fracaso

Propietarios: $$ Investigador: alta tecnologa Gobierno: proteccin del medio ambiente etc., etc., etc.

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Proyectos exitosos
Qu tienen en comn los proyectos exitosos?

   

Definieron una misin acorde a la visin Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACIN EFICIENTE => Plan =>

Definir el problema

Misin Objetivos Metas

Plan Estratgico

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Planificacin estratgica
Modelo de 5 Fuerzas de Michael Porter
Nuevos Competidores Amenaza

Proveedor
Poder de Negociacin Poder de Negociacin

Cliente
Clientes

Competencia Mercado

Amenaza Sustitutos

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Visin y Misin
VISIN

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FRACASO DE PROYECTOS
*Fuente: Standish Group, USA.  17 %: proyectos exitosos.  50% : proyectos con cambios en los objetivos  33%: proyectos cancelados USA => fracasos supera los USD 80.000 M Fracaso Tecnolgico Cohete Espacial Challenger Fracaso Comercial Concorde
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RAZONES DE FRACASO

1. Planificacin Inadecuada 2. Problemas con Recursos Humanos 3. Controles Inapropiados 4. Factores Externos

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1. Planificacin Inadecuada
No participan en la planificacin los responsables de implementar las tareas. No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance.
Personas RECURSOS Tecnologa

Objetivos o agendas irreales. No comprender la restriccin triple.

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2. Problemas con rec. humanos

El rol del administrador del proyecto no est bien definido. Falla de autoridad. Falta de comunicacin y coordinacin para trabajar en equipo.

Rotacin excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especializacin!

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3. Controles inadecuados
No realizar informes de avance peridico. El administrador del Proyecto pierde la visin de conjunto al controlar detalles minuciosos. No comparar el estado del proyecto con el plan original. Anlisis del valor ganado.

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4. Factores exgenos Riesgo programtico

Originado por factores fuera del control del administrador.

Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de sistemas que estn en desarrollo.
Cmo mitigarlos => Gestin de Riesgo El riesgo no se puede eliminar pero si administrar
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Ciclo de vida del proyecto

En qu etapa los stakeholders tienen mayor influencia?

EJECUCIN Implementacin PLANIFICACIN Desarrollo CIERRE

INICIO Concepcin

Entregables (deliverables): bienes que se producen en c/ etapa

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Tiempo

PROCESOS
Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

Interaccin entre los procesos del Proyecto Nivel de Actividad

Ejecucin Planificacin Inicio Control Cierre Tiempo

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE I Concepcin FASE II Desarrollo FASE III Ejecucin FASE IV Cierre

Establecer objetivos Investigar Estudiar alternativas Establecer criterios Estimar programa Desarrollar Presupuesto Preliminar Aprobacin

Plan de Recursos Personal Materiales Equipos Fondos Plan General Alcance Tiempos Costos
Especificaciones

Riesgos

Organizacin Comunicacin Liderazgo del Proyecto Motivacin Tomar decisiones Resolver problemas Monitoreo Accin Correctiva

Negociar Desactivacin Reduccin progresiva de los equipos Evaluacin Final Lecciones aprendidas

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