EJEMPLO DE UN PRESUPUESTOS DE GASTO DE OPERACIN DE VENTAS Y DE ADMINISTRACIN

para la empresa Accesorios Vista, S.A. A menudo, programas de soporte detallados son preparados para los puntos mayores en el presupuesto de gastos de venta y administrativos. Por ejemplo, un programa de gastos de publicidad para el departamento de mercadotecnia debe incluir los medios de publicidad que sern usados (peridico, correo directo, televisin) cantidades (pulgadas de columna, numero de piezas, minutos), y el costo por unidad. La atencin a estos detalles resulta en presupuestos realsticos.

Accesorios Vista, S.A. Presupuesto de Gastos de Ventas y Administrativos Para el Ao a Terminar en Diciembre 31, 2008
GASTOS DE VENTAS: Salario personal de ventas Publicidad viajes Total de gastos de venta GASTOS ADMINISTRATIVOS: Salarios - Personal administrativos Renta de oficina Artculos de oficina Miscelneos Total de gastos administrativos TOTAL DE GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRATIVOS $618,000 34,500 17,500 25,000 $695,000 $1,885,000 $715,000 360,000 115,000 $1,190,000

1.4. PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION O ADMINISTRATIVO Concepto: Son gastos de administracin todos los gastos que no sean de produccin ni de distribucin; asimismo, los que se incurren en las reas de responsabilidad que proveen supervisin y servicio a todas las funciones de la empresa.

Ejemplos: gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros de los gerentes, administradores, auxiliares de la empresa), alquileres, materiales y tiles de oficina, seguros, depreciacin (de edificios administrativos, equipos de oficina, mquinas, muebles), impuestos.

sueldos

Se relacionarn a todos los empleados por funcin y departamento administrativo y se realizarn por cada uno de ellos los clculos respectivos de impuestos, Infonavit, IMSS, aguinaldos, etc.

combustibles

Sern de acuerdo con el consumo por automvil al servicio de los empleados para el cumplimiento de sus actividades.

Energa elctrica

De acuerdo al consumo de cada departamento de servicio.

Depreciacin de activos:

Se desglosarn por activo, nmero de serie, valor histrico, depreciacin acumulada, valor en libros, depreciacin anual, vida til pendiente, etctera. '

Honorarios

EI monto por asesora contable, jurdica por mes.

Ventajas para de medir el trabajo del rea administrativa:

Al conocer y determinar cmo los empleados invierten el tiempo, el rea de RRHH puede indicar si estn categorizados en las escalas de salarios adecuados. Se observan con claridad los ciclos de los trabajos y permite la contratacin de personal. Es posible realizar comparaciones vlidas de los costos indirectos mucho ms analticas que la simple comparacin de totales. Ejemplo: comparar el personal del departamento de contabilidad de una divisin con otra o de una organizacin con otra.

EJERCICIOS DE PRESUPUESTOS DE GASTOS DEADMINISTRACIN EL HOGAR FELIZ, SA DE CV. Se prev un aumento en el pago del telfono del 20% en el mes de junio y un 5% en la corriente elctrica para el mes de agosto.

NOTA: Elaborar el presupuesto de gastos de administracin

SUBCUENTAS DE GASTO DE ADMINISTRACION Sueldo Impuesto s/remuneraciones 5% INFONAVIT IMSS (14%) Papelera y tiles Telfono Honorarios Amortizacin de gasto de instalacin Dep. de edificio Dep. de mobiliario de equipo Fletes Seguros Energa elctrica TOTAL ENERO 450,000 9,000 23,517 65,848 4,416 2,674 10,523 729 6,250 6,133 1,984 27,135 2,385 610,593

1.5 PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS

CONCEPTO: Son aquellos que pronostican el origen y uso de los Recursos financieros, con los cuales debe contar una Organizacin para el cumplimiento de sus objetivos. Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa. Comprende: presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto) flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)

1.6 PRESUPUESTOS DE PUBLICIDAD

Concepto: La Publicidad es un proceso de comunicacin de carcter impersonal y controlado, que a travs de medios masivos, pretende dar a conocer un producto, servicio, idea o institucin, con objeto de informar y/o influir en su compra o aceptacin .

 Presupuesto publicitario El presupuesto de publicidad es la descripcin planificada del importe asignado al apartado publicidad durante un ao

 Propsito fundamental: El anunciante busca crear un estado preferencial favorable al producto o servicio seleccionado para ser publicitado. A travs de la publicidad se crea una comunicacin persuasiva que provocar respuestas de la audiencia.

 Objetivo de la publicidad:
Una de las tareas fundamentales del publicista es la fijacin de los objetivos de la publicidad, pues en ellos est contenida la bsqueda de respuestas de la audiencia, sin embargo, an antes de fijar los objetivos, el publicista debe valorar las posibles razones que motiven una respuesta y por lo tanto una decisin basada en el comportamiento: Necesidad-deseo-compra.