Una vez obtenidos y registrados los datos se someten a un proceso de anlisis critico.

Proceso que permite precisar las causas por las que se realizo el estudio y ponderar las posibles alternativas de accin para una efectiva atencin.

Anlisis de una situacin o un factor: Consiste en dividir los elementos que lo componen hasta conocer la naturaleza, caractersticas, y origen del comportamiento, sin perder de vista la relacin, interdependencia e interactuacin de las partes entre si y con el todo, y de este con su contexto o medio ambiente

Establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solucin al factor que se estudia, con el fin de introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las mejores condiciones posibles

a) Conocer el hecho que se analiza

b) Describir ese hecho o situacin

d) Examinarlo crticamente

c) Percibir componentes y detalles f) Definir las relaciones entre los elementos

e) Ordenar cada elemento

g) Identificar y explicar su comportamiento

Para obtener un enfoque eficaz en el anlisis de datos es necesario adoptar una actitud interrogativa y formular de manera sistemtica seis cuestionamientos fundamentales: 1. Qu trabajo se hace? Naturaleza o tipo de labores que se realizan en la unidad administrativa y los resultados que de estas se obtienen

2. Para que se hace? Propsito que se pretende analizar. 3. Quin lo hace? Unidades que intervienen, personal que colabora individualmente o en grupo, aptitudes para su realizacin, actitudes hacia el trabajo, y relaciones laborales que prevalecen.

4. Cmo se hace? Mtodos y tcnicas aplicados para realizar el trabajo, la forma en que fueron adoptados y adaptados a la organizacin. 5. Con que se hace? Equipos e instrumentos que se usaron. 6. Cundo se hace? Informacin sobre la estacionalidad y secuencia del trabajo, honorarios y tiempos requeridos para su desahogo.

Con las respuestas obtenidas de nuevo se har una interrogacin planteando la pregunta : Por qu? El anlisis se tornara mas critico y las nuevas respuestas obtenidas darn pauta a la formulacin de medidas de mejoramiento administrativo.

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ANALISIS Recursos tcnicos que se emplean para estudiar la informacin obtenida con el fin de conocerla en todos sus aspectos y detalles

ORGANIZACIONALES Administracin Identifican objetivos comunes, por objetivos definen reas de responsabilidad en trminos de resultados esperados usando los objetivos como guas para su operacin. Anlisis de Clasificacin e interpretacin de sistemas hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras a un sistema. Anlisis Determinar forma menos costosa de costo-beneficio alcanzar objetivos, obtener el mayo valor posible acorde con la inversin que se hizo.

Anlisis de estructuras

Examen detallado de la estructura para conocer sus componentes, caractersticas representativas y comportamiento para optimizar su funcionamiento

rbol de Visualiza riesgos y probabilidades decisiones: incertidumbre o acontecimientos fortuitos, trazando en forma de rbol los puntos de decisin, sucesos aleatorios y alternativas existentes.

CUANTITATIVAS Anlisis de series de tiempos Interpretacin de las variaciones de los volmenes de los hechos, costos, produccin, etc. En periodos iguales y subdivididas en unidades de tiempo homogneas Determinacin del grado de influencia o repercusin mutua entre dos o mas variables. Especificacin de cuando y la cantidad de inventarios que deben tenerse

Correlacin

Modelos de inventario

Modelos Reducir el costo con respecto a la integrados de fuerza de trabajo, la produccin y produccin los inventarios. Muestreo Determinacin del grado de influencia o repercusin mutua entre dos o mas variables. Seleccin del mejor curso de accin cuando la informacin se da en forma probable

Teora de las decisiones