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CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE Las operaciones econmicas FASES DEL PROCESO CONTABLE Identificacin de las operaciones Recoleccin o captura de informacin Clasificacin y registro Resmenes intermedios Estados financieros Resumen del proceso contable
Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una organizacin.
Son los hechos carcter interno o externo, medibles en dinero, que afectan o modifican la situacin financiera y/o los resultados
5. ESTADOS FINANCIEROS
3. CLASIFICACIN Y REGISTRO
4. RESUMENES INTERMEDIOS
OPERACIONES BSICAS
Para la obtencin de los bienes o servicios que constituyen el objeto social de la organizacin.
OPERACIONES DE APOYO
Daos o prdidas por casos fortuitos, Prdidas por fallos judiciales, Adquisiciones o remodelaciones de instalaciones, Procesos de investigacin para el desarrollo de nuevos productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles procedimientos especficos.
QUE
INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes qie intervienen, Documentos, cdigos y claves que soportan la operacin, cuantas, Fecha y hora de la operacin) MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones Peridcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)
COMO
CUANDO
PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIN A LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O MAXIMO MENSUAL.
QUIEN
RESPONSABLE
DEBE ASEGURARSE QUE TODA LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE: INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
INFORMACIN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
ASIENTO DE CONTABILIDAD
Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar hechos econmicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogneos.
LA PARTIDA DOBLE
CAUSA
EFECTO
Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren significado cuando en ellas se registran las cuentas que permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.
DEBE
El DEBE o cargo se coloca a la izquierda
HABER
El HABER se coloca a la derecha.
Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
Activos Pasivos
Patrimonio
Ingresos Costos
Gastos
Las cuentas cumplen funciones similares a las de las cajillas de un ordenador, es decir, permiten agrupar en expresiones cortas operaciones econmicas homogneas, lo que finalmente conduce a que sea posible resumir en estados financieros todos las operaciones econmicas de una organizacin.
PASIVOS
CTAS X PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL
BANCOS
OBL. FINANCI.
UTILIDAD
CTAS X COBRAR
IMP. X PAGAR
RESERVAS
INGRESOS
VENTAS
COSTOS Y
GASTOS
SUELDOS SERV. PUBLICOS GASTOS FINANCIE.
INVENTARIOS
OBLIG. LABORA
SUPERAVIT
INGRESOS FINANCIE. OTROS INGRESOS TOTAL TOTAL INGRES. INGRESOS
P.P.E
TOTAL ACTIVOS
TOTAL PASIVOS
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL
GASTOS
DEBITO
Cuando surgen o aumentan
CRDITO
Cuando disminuyen o desaparecen
PASIVOS
PATRIMONIO INGRESOS COSTOS Y GASTOS
cuando por alguna razn disminuyen o para cancelar su saldo al final del ejercicio.
CUENTA
REGISTRO
CAJA
Movimientos de existencias de dinero en efectivo. Movimientos y disponibilidades en cuentas corrientes en entidades banacarias. Movimientos y existencias de mercancas Las obligaciones, pagos y saldos pendientes con acreedores
BANCOS
INVENTARIOS
De la combinacin de las convenciones debe y haber con las cuentas surge el asiento contable.
ASIENTO CONTABLE
Es la unidad mnima de registro de las operaciones o transacciones de una organizacin. En l se puede registrar una operacin o un conjunto de operaciones homogneas (de la misma operacin) ocurridas en un perodo mximo de un mes.
Clase o tipo de transaccin, con indicacin de cdigo de transaccin si lo tuviere - Fecha y hora de la transaccin, esta ltima si la tuviere - Documento que soporta la transaccin, si existe, o los cdigos y claves que sustentan la transaccin en caso de transacciones electrnicas. - Nombre y cdigo de las cuentas que intervienen - Valores dbito y crdito que afectan las cuentas que intervienen
El 24 de septiembre a las 2:30 de la tarde se compra un computador por $2.500.000 segn Comprobante de egreso No 1355. Se paga con cheque del Banco de Bogot No 154698.
FECHA Y HORA
Septiembre 24 2:30 p.m.
DBITO 2.500.000
CRDITO
2.500.000
OBJETIVOS
Producir los estados financieros que permiten informar a usuarios internos y externos acerca de los recursos, sus usos, su relaciones de propiedad, el resultado de las operaciones y los cambios en los recursos.
Los asientos contables se registran en dos clases de libros: libros auxiliares y libros principales.
LIBROS AUXILIARES.
LIBROS PRINCIPALES.
FECHA
DETALLE
C o mp No
CAJA HABER
CODIGO
CUENTAS VARIAS
Oct. 1
Oct. 3 Oct. 4
1 2
1,000
El Libro de Mayor y Balances es la fuente para elaborar el Balance General y el Estado de Resultados.
DEBE
HABER
XXX XXX
XXX
DEBE
HABER
YYY
YYY YYY
La diferencia entre el registro dbito y el registro crdito es el resultado del ejercicio (utilidad o prdida). Si los ingresos son mayores a los gastos hay utilidad, en caso contrario hay prdida. Perdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXX
Prdida
YYY
Utilidad
FECHA Y HORA
Diciembre 30
CDIGO
CUENTA
DBITO
CRDITO
4135 590505
CDIGO 590505 6135
500.000
500.000 DBITO 300.000 300.000 CRDITO
FECHA Y HORA
Diciembre 30
FECHA Y HORA
Diciembre 30
CDIGO 590505 51
DBITO 100.000
CRDITO
100.000
FECHA Y HORA
Diciembre 30
CDIGO
590505 360501
CUENTA
Ganancias y prdidas Ganancia del ejercicio
DBITO
100.000
CRDITO
100.000
ESTADO DE RESULTADOS
OTROS INFORMES