CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD Y TEORIA CONTABLE

BENITEZ JIMENEZ ISMAEL CORTES CONTRERAS ANDREA DOMINGUEZ MARTINEZ NOHEMI M. ESPINOZA ATAIDE E. EMILIO MONTAO DIAZ JOAB ROMERO SANCHEZ FABIOLA ZARAZUA FERRER LILIANA 4/26/12

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Conceptos bsicos
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Contabilidad

Tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera, para la toma de decisiones.

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Contabilidad financiera
Corresponde

a la definicin presentada y su objetivo es presentar informacin financiera de propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa.

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Contabilidad administrativa
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos.

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 Contabilidad Contabilidad Contabilidad

de costos fiscal gubernamental

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Objetivogeneral
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

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Objetivosespecficos
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener

en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos4/26/12 y egresos.

Registrar

 Proporcionar,

en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Prever

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Formas de Organizacin
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En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de
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PERSONA FISICA SOCIEDAD MERCANTIL

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Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.
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Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa

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Usuarios de contabilidad
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USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:

los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. accionistas: personas fsicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. autoridades
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los

las

Ejemplos de usuarios EXTERNOS:

acreedores autoridades proveedores fisco clientes inversionistas instituciones

gubernamentales

de crdito

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USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de informacin, los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. 4/26/12

Ejemplos de usuarios INTERNOS: Administrador Gerentes de rea Empleados Sindicato jefe de departamento
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FLUJO DE INFORMACION CONTABLE

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La INFORMACIN CONTABLE est dada por aquellos contenidos en las documentaciones y estados contables de la empresa u organizacin. Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.

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Por su parte la INFORMACIN NO CONTABLE consiste en todos los informes o actividades del ente que tambin le afectan, pero que por su naturaleza, no es posible asignarles una valor monetario (cualidad exigida por la informacin contable) pero que tambin deben ser tenidos en cuenta por los administradores para la toma de decisiones.

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Personal: Emite Ordenes de Pago, enva Informes a Contabilidad y Administracin. Realiza anotaciones diarias en los libros, mantenindolos actualizados de acuerdo a la informacin que recibe de las 4/26/12

Contabilidad:

Caractersticas de la informacin Financiera

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Hace referencia al contenido de los estados financieros de una entidad. Para la toma de decisiones.

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Boletn A-8
Aplicacin Supletoria de las normas internacionales de contabilidad. Establece las bases para aplicar el concepto de supletoriedad a los principios contables mexicanos, considerando que al hacerlo se est preparando y presentando informacin financiera de acuerdo a dichos principios.
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Las caractersticas fundamentales son:

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Utilidad
Definida por el IMCP en el Boletn A-1: ..Cualidad de adecuarse al propsito del usuario La utilidad de la informacin descansa y est en funcin de su contenido informtico y oportunidad.

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Contenido Informtico

Cualidad de ser vlidamente comparable en los diferentes puntos del tiempo para una entidad o para4/26/12 ms dos o

Confiabilidad
Contenida en el Boletn A-1, La confiabilidad es la caracterstica de la informacin contable por la cual el usuario acepta y utiliza para la toma de decisiones basndose en ella. Esto exige que la informacin estable, objetiva-imparcial verificable.
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sea: y

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Provisionalidad
Dada la necesidad de conocer los resultados de operaciones y la situacin financiera de la entidad, para la toma de decisiones, se obliga a hacer cortes convencionales para mostrar dicha informacin.

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METODO DE LA PARTIDA DOBLE

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INTRODUCCION
En el siglo XV, el Monje italiano, Luca Pacioli, public su libro "Da devine proporcione", que describe como deben llevarse los libros de contabilidad y nos lega la teora de la partida doble bajo el siguiente axioma:

A TODO CARGO CUANDO MENOS CORRESPONDE UN ABONO.

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LA

FORMULA DE ECUACION CONTABLE

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL CONTABLE

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PRINCIPIOS
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)

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3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (La base del equilibrio de la ecuacin patrimonial)

4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
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REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

A todo aumento del activo corresponde un aumento de pasivo, un aumento en el capital o una disminucin del activo mismo.

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A toda disminucin de pasivo corresponde una disminucin de activo, un aumento de capital o un aumento del pasivo mismo.

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A toda disminucin del capital corresponde una disminucin de activo, un aumento de pasivo o un aumento del capital mismo.

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Existen operaciones que pueden tener una combinacin de las reglas de la partida doble, pero sus movimientos siempre deben de tener equilibrio. Una cuenta se carga cuando: aumentan los activos, costos y gastos, o disminuyen los pasivos, el capital y los ingresos. Una cuenta se abona cuando: disminuyen los activos, costos y gastos, o aumentan los pasivos, el capital y los ingresos.

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ASIENTOS DEL DIARIO

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EJEMPLO
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1. TRES SOCIOS APORTAN LO SIGUIENTE PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA: Socio 1. Aporta $6.000.000 en efectivo. Socio 2. Aporta un vehiculo por valor de $10.000.000. Socio 3. Aporta un Terreno por valor de $14.000.000.

CODIGO 1105 1540 1504 3115 Totales

DESCRIPCION DEBE HABER Caja 6.000.000 Equipo de 10.000.000 transporte Terreno 14.000.000 Aportes sociales 30.000.000 30.000.000 30.000.000 4/26/12

2. Se consigna en la cuenta bancaria de la empresa $5.000.000

CODIGO 1110 1105 Totales

DESCRIPCION Banco Caja

DEBE 5.000.000 5.000.000

HABER 5.000.000 5.000.000

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3. Se compra mercanca a crdito por valor de $7.000.000.

CODIGO 6205 2205 Totales DESCRIPCION Compras Proveedores DEBE 7.000.000 7.000.000 HABER 7.000.00 7.000.00

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4. Se vende mercancas a crdito por valor de $3.000.000.

CODIGO 1305 4135 Totales DESCRIPCION DEBE Clientes 3.000.000 Comercio al por mayor y menor 3.000.000 HABER 3.000.00 3.000.000

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5. Paga servicios de energa por $400.000, se paga con cheque

CODIGO 5135 1110 Totales DESCRIPCION Gastos por servicios Banco DEBE 400.000 HABER

400.000

400.000 400.000

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6. Se le abona al proveedor $3.000.000 por la compra de mercancas a crdito, se paga con cheque.
CODIGO 2205 1110 Totales DESCRIPCION Proveedores Banco DEBE 3.000.000 3.000.000 HABER 3.000.000 3.000.000

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7. Se compra un computador por valor de $1.000.000 se paga con cheque.

CODIGO 1528 1110 Totales DESCRIPCION Equipos de computo Banco DEBE 1.000.000 HABER

1.000.000

1.000.000 1.000.000

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8. El cliente le abono $2.000.000 de la venta a credito

CODIGO 1105 1305 Totales DESCRIPCION Caja Cliente DEBE 2.000.000 2.000.000 HABER 2.000.000 2.000.000

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9. Se paga nomina por valor de $1.500.000 en efectivo.

CODIGO 5105 1105 Totales DESCRIPCION Gastos de personal Caja DEBE 1.500.000 HABER

1.500.000

1.500.000 1.500.000

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10. Se recibe un prstamo del banco por valor de $10.000.000 y se consigna en la cuenta de bancaria de la empresa.
CODIGO 1110 2105 Totales DESCRIPCION Banco Obligaciones Financieras DEBE 10.000.000 HABER 10.000.00 10.000.000 10.000.000

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CUENTAS T
CAJA DEBE 6.000.000 2.000.000 8.000.000 1.500.000 HABER 5.000.000 1.500.000 6.500.000 SALDO TERRENO DEBE 14.000.000 14.000.000
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HABER SALDO

CUENTAS T
VEHICULOS DEBE HABER 10.000.000 10.000.000 SALDO

APORTES SOCIALES DEBE HABER 30.000.000 SALDO 30.000.000

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CUENTAS T
BANCO DEBE HABER 5.000.000 400.000 10.000.000 3.000.000 1.000.000 15.000.000 4.400.000 10.600.000 SALDO

COMPRAS DEBE HABER 7.000.000 7.000.000 SALDO

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CUENTAS T
PROVEEDORES DEBE HABER 3.000.000 7.000.000 SALDO 4.000.000

CLIENTES DEBE HABER 3.000.000 2.000.000 1.000.000 SALDO

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CUENTAS T
GASTOS POR SERVICIOS DEBE HABER 400.000 400.000 SALDO

EQUIPOS DE COMPUTO

DEBE 1.000.000 1.000.000

HABER SALDO

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CUENTAS T
GASTO DE PERSONAL DEBE HABER 1.500.000 1.500.000 SALDO

OBLIGACIONES FINANCIERAS

DEBE SALDO
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HABER 10.000.000 10.000.000

CUENTAS
CAJA TERRENO VEHICULOS APORTES SOCIALES BANCO COMPRAS PROVEEDORES CLIENTES VENTAS GASTOS POR SERVICIOS EQUIPOS DE COMPUTO GASTOS DE NOMINA

BALANCE DE PRUEBA DEBE 1.500.000 14.000.000 10.000.000 10.600.000 7.000.000

HABER

30.000.000

4.000.000 1.000.000 3.000.000 400.000 1.000.000 1.500.000

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OBLIGACIONES FINANCIERAS

10.000.000

CONCEPTOS DE LA INFORMACION CONTABLE

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ACTIVO
Corresponde a los bienes que la empresa posee los valores y crditos a favor de la empresa. Por ejemplo: dinero mercaderas, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, maquinarias, bienes races, clientes, etc.(BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA)

<1 AO
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PASIVO Corresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les han

proporcionado los fondos o los bienes en general para que la empresa funcione. Entre stos tenemos por ejemplo: Prstamos Bancarios, Proveedores, Acreedores, etc. (DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE TIENE UNA EMPRESA)
Pasivo Circulante < 1ao Pasivo Fijo > 1 ao

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CAPITAL
Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital.

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INGRESO
Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. Se pude decir que son ventas netas de un producto.

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GASTOS

Gastos.Son salidas de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio.

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UTILIDAD
La utilidad, es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso (Ganancia).

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PERDIDA
Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.

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BIBLIOGRAFIA

Javier Romero Principios de Contabilidad, Mxico 2007 Ed. McGrawHill William W Pyle, John Arch With, Kermit D. Carson Principios Fundamentales de la Contabilidad, Ed. Continental, 18 Reimpresin. Haga clic para modificar el estilo de subttulo del Elias Lara Flores Primer Curso de Contabilidad 22 Edicin Ed. Trillas 2008 http://www.gerencie.com/metodo-de-la-partida-doble.html patrn http://www.slideshare.net/lewes30/taller-de-contabilidad http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera/contabilidad-teoria-part WWW.MONOGRAFIAS.COM http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/mancontbas.htm http://mundodelaempresa.blogspot.mx/2011/06/contabilidad-conceptos-basicos http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/concep_basicos.html http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
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