Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser

por tipeo o debido a que la informacin ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos errneos a medida que llenamos una tabla. Ejemplos de esto podran ser no introducir nmeros superiores a 2000 o no introducir nmeros decimales, restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros positivos. Otra de las utilidades de esta herramienta es evitar incoherencias cuando se comparte un libro con otras personas(multiusuarios).

Nmeros Se puede establecer que el nmero que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mnimo y un mximo, excluir un nmero o intervalo de nmeros y finalmente se puede utilizar una frmula para hacer el clculo de validacin Fechas y horas En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha mxima, mnima o un intervalo y tambin establecer una frmula para determinar las fechas vlidas. Longitud Pone lmites al nmero de caracteres que se pueden introducir, tanto en mximo como en mnimo. Lista desplegable de valores Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda

Si queremos validar la entrada de nmeros entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validacin, o sea las celdas que se deseen controlar

luego en la pestaa "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos"

donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente men

pulsando ahora en botn amarillo aparece el panel "validacin de datos

en la figura aparece la pestaa "Configuracin", que ya tiene los valores para validar la entrada de nmeros entre 0 y 1 inclusive. La segunda pestaa coloca un mensaje permanente al costado de cada celda

se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaa "Mensaje de error"

hay 3 estilos de mensajes de error Grave: representado por el cono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora. Advertencia: representado por el cono con una advertencia sonora mas leve. Informacin: representado por el cono muy similar al anterior. Si elegimos Advertencia, aparece el siguiente panel

donde podemos elegir entre las 4 opciones que nos ofrece. Lo ltimo que nos queda por decir, antes de empezar con los tutoriales, es como eliminar la validacin. En el panel "Validacin de datos" pulsamos en "Borrar todos" , como indica la flecha roja, y luego aceptamos